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Coordinación de Actividades Empresariales

La mejor plataforma CAE

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Respaldados por nuestros clientes y experiencia en el sector, te ofrecemos la mejor plataforma CAE.

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Con Coordinaplus, además tendrás:

  • Homologación de proveedores.

  • Integración con softwares de terceros.

  • Tecnología cloud segura en Microsoft Azure.

  • Asistencia técnica por teléfono y email.

  • Formación para accesos en la puesta en marcha y onboarding.

Plataforma Coordnación actividades empresariales
Plataforma Coordnación actividades empresariales

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Premio PRL en Mejores prácticas en Prevención de riesgos laborales

Premiado en los Galardones a las Mejores Prácticas en el Sector de la PRL

La plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales Coordinaplus premiada con el Galardón a las Mejores Prácticas en el Sector de la PRL 2015 en la categoría de Gestión, entregado por el Forum PRL y Foment del Treball Nacional, financiado por la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales.

Asociación de empresas AECER

Miembro activo de AECER

AECER, la Asociación de Empresas por la Coordinación Empresarial Responsable, está formada por las principales empresas del sector de la Coordinación de Actividades Empresariales en España. Su objetivo principal es contribuir a mejorar las condiciones de los trabajos concurrentes y a la disminución de la accidentabilidad.

Testimonios de clientes

“La externalización de la CAE con Coordinaplus, ha sido una de nuestras mejores decisiones de empresa en los últimos años. Nos ha permitido disponer de un exhaustivo control de los requisitos solicitados por nuestros clientes y la seguridad de cumplirlos en todo momento. Como Responsable de Postventa de Linde Material Handling Ibérica ha sido muy tranquilizador trabajar con un equipo como el suyo, debido a su profesionalidad, experiencia y conocimiento de las exigencias actuales en esta materia.”

Nieves Martinez, Responsable de RRHH

“Addingplus ha hecho posible que la homologación y control de acceso de proveedores a nuestras instalaciones sea un proceso sencillo. La seguridad y certidumbre que nos transmite su aplicación Coordinaplus nos permite agilizar procesos y evitar problemas.”

Borja Velasco, EHS manager

isdin

“Cuando decidimos digitalizar la Coordinación de Actividades Empresariales contactamos con muchos proveedores, no obstante, la herramienta Coordinaplus fue la única que nos atrajo debido a la cantidad de acciones que puede ejecutar y a la su vez la sencillez de su manejo. Tanto nosotros como nuestros proveedores, agradecemos esta agilidad.”

Oriol Serra, HR Specialist PRL

alfil logistics

“En materia de Coordinación de Actividades Empresariales no nos la podemos jugar. Nuestra firma lleva confiando en Coordinaplus desde hace más 6 años y estamos tranquilos gracias a ellos.”

Juan Carlos López, Director de Planificación, Innovación y Proyectos

Actualidad en Coordinación de Actividades Empresariales

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FAQs Coordinación Actividades Empresariales

La coordinación de actividades empresariales (conocida también por las siglas CAE) consiste en la aplicación de los principios de la acción preventiva de la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales, en su artículo 24.

El hecho de que concurran dos o más empresas desarrollando sus actividades es una realidad cada vez más habitual en los centros de trabajo y conlleva implícito un buen desarrollo de la coordinación de actividades empresariales. Cuando hablamos de empresas incluimos contratistas, subcontratistas y autónomos que desempeñan tareas de mantenimiento, limpieza, reparto, etc. en una empresa titular.

Por ello, una parte fundamental dentro de la gestión CAE es establecer los medios de control de la prevención de riesgos, así como la coordinación y la cooperación entre éstas para cumplir la normativa vigente aplicable y que dicha afluencia no repercuta en la seguridad y salud de cualquier trabajador.

Para diseñar una coordinación de actividades empresariales eficaz y eficiente, es necesario:

  1. Identificar y evaluar todos aquellos riesgos que presenta el centro de trabajo y sus actividades, así como los que se añaden por las actividades que desarrollan las empresas contratistas, subcontratistas y autónomos y los riesgos derivados de la concurrencia.
  2. Entender la gestión CAE como un proceso integrado dentro de la actividad preventiva de la empresa.

Especial relevancia tendrá para la coordinación de actividades empresariales, el hecho de que los riesgos propios de la actividad de cada una de las empresas se incrementen o modifiquen, debido a las interferencias con otros trabajadores, por las condiciones del centro de trabajo o por los nuevos riesgos generados durante la concurrencia. Podemos encontrarnos con el caso de que dos trabajos no puedan darse de forma simultánea y, en este caso, la gestión CAE será fundamental.

La coordinación de actividades empresariales se da cuando dos o más empresas llevan a cabo actividades en concurrencia. Según el RD 171/2004 y la NTP 918, existen tres tipos de supuestos de coordinación de actividades empresariales, que describimos a continuación:

Supuesto 1: La concurrencia de trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo donde sólo compartes espacio físico (ejemplo centro de negocios).

Se entiende por centro de trabajo cualquier área, edificada o no, en la que los trabajadores deban permanecer o a la que deban acceder por razón de su trabajo (fábrica, almacén, monte, etc.).

Supuesto 2: La concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo del que un empresario es titular y éste contrata una actividad distinta a la del centro de trabajo (ejemplo: fábrica que coexiste con una empresa de mantenimiento o limpieza).

Dentro de la coordinación actividades empresariales, se entiende como empresario titular la persona que tiene la capacidad de poner a disposición y gestionar el centro de trabajo.

Supuesto 3: La concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo cuando existe un empresario principal y éste contrata servicios o trabajos que forman parte de su propia actividad (ejemplo: una ingeniería que contrata actividades tales como el montaje, la limpieza, etc.).

En la gestión CAE, el empresario principal es aquel que contrata o subcontrata con otros la realización de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aquél y que se desarrollan en su propio centro de trabajo.

En la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en su artículo 24 menciona la Coordinación de Actividades Empresariales y es complementada con el apartado 6 del art. 3 de la Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales.

Es en este apartado donde se indica que las obligaciones previstas en el artículo 3 serán desarrolladas reglamentariamente, lo que nos lleva al Real Decreto 171/2004, de 30 enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.

En este RD se desarrolla y establecen una serie de actuaciones y obligaciones a cumplir por las empresas concurrentes en todo lo relativo a la gestión CAE y la coordinación de actividades empresariales.

Cabe citar que, en las obras de construcción, se aplicará adicionalmente el Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción.

Por último, tenemos el RD Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (conocida también como la LISOS) y en la que se tipifican las sanciones aplicables al incumplimiento en materia de coordinación actividades empresariales. Véase, a modo de ejemplo, el artículo 13.7 y el artículo 13.8.

Parece claro que cualquier empresa involucrada en el proceso de la contratación y la subcontratación de servicios y/o actividades, tendrá diferentes obligaciones en materia de coordinación de actividades empresariales.

Definamos con un poco más de detalle aquellas empresas o persona jurídica que puede entrar en concurrencia en un centro de trabajo:

  1. Persona física o jurídica, que contrata un determinado servicio reflejándose en un contrato, siendo este contrato un acuerdo voluntario entre dos partes, el cual queda reflejado por escrito y determina una relación específica entre las partes intervinientes.
  2. Contratista. Persona física o jurídica que asume contractualmente ante el contratante, con medios humanos y materiales propios o ajenos, el compromiso de ejecutar el servicio contratado, tal y como se haya estipulado en el contrato.

En la práctica son aquellas empresas que realizan labores para otra organización en particular.

  1. Persona física o jurídica que desarrolla determinadas labores para un contratista. Esta relación comercial suele estar definida en un contrato.
  2. Trabajador autónomo.Persona física que realiza de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona, una actividad económica o profesional a título lucrativo, dé o no ocupación a trabajadores por cuenta ajena. Esta actividad autónoma o por cuenta propia podrá realizarse a tiempo completo o a tiempo parcial.

En la gestión CAE aparece una figura fundamental denominada Coordinador de actividades empresariales como uno de los posibles medios de coordinación (art.11.g del RD 171/2004) cuya función viene recogida en el artículo 14 del RD 171/2004 y es designado por el empresario titular del centro de trabajo.

Esta designación será considerada como medio de coordinación preferente cuando concurran dos o más de las siguientes condiciones:

  1. Cuando en el centro de trabajo se realicen, por una de las empresas en concurrencia, actividades o procesos reglamentariamente considerados como peligrosos o con riesgos especiales, que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores de las demás empresas presentes.
  2. Cuando exista una especial dificultad para controlar las interacciones de las diferentes actividades desarrolladas en el centro de trabajo que puedan generar riesgos calificados como graves o muy graves.
  3. Cuando exista una especial dificultad para evitar que se desarrollen en el centro de trabajo, sucesiva o simultáneamente, actividades incompatibles entre sí desde la perspectiva de la seguridad y la salud de los trabajadores.

Cuando exista una especial complejidad para la coordinación de las actividades preventivas como consecuencia del número de empresas y trabajadores concurrentes, del tipo de actividades desarrolladas y de las características del centro de trabajo.

Una buena gestión CAE implica dedicar tiempo y recursos tanto a la parte más de intercambio de información y documentación como a la parte de control y vigilancia que suele desempeñarse en el lugar donde se desarrollan los trabajos.

De ahí, que el uso de una plataforma CAE nos pueda ayudar en esa optimización del proceso de la coordinación de actividades empresariales.

¿Por qué disponer de una plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales? ¿Qué beneficios puede aportarme una plataforma CAE?

  1. Asegurar que clientes, contratistas y subcontratistas acceden a los centros de Trabajo.
  2. Facilitar y agilizar la gestión CAE de los documentos.
  3. Acceso en tiempo real, multidispositivo y multiusurario a la información y documentación intercambiada.
  4. Reducir la carga de tareas administrativas al personal involucrado con la coordinación actividades empresariales.
  5. Mejorar la productividad y optimizar procesos.
  6. Disminuir los costes de Recursos Humanos.
  7. Cumplimiento del RGPD y la Ley 31/1195, aportando Seguridad jurídica.

 Es por ello que, invertir el tiempo de control y vigilancia en campo es posible si se cuenta una plataforma CAE que lo permita. Dejar de gastar tiempo innecesario en la revisión manual de documentos no asegurando, en todo momento, que se cumple con la legislación vigente aplicable puede dejar de ser requerido gracias a una plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales puntera en el mercado.